為對您的參展進行評估，在準備工作前設立清晰的目標是不可或缺的。對每個參觀者參觀的報告可以直接在展臺上生成。匯集的報告分析結(jié)果應該與既定目標進行比對。這些報告同時也用于跟進。 有時候，參展的經(jīng)濟效益只有在展會結(jié)束后的幾個月里才能被正確評估。
      對參展成功的評估，根據(jù)事先訂出的目標，基于以下兩類標準：
量化標準：展臺參觀者的數(shù)量，獲得聯(lián)系方式的數(shù)量 （現(xiàn)有客戶或新客戶），在展會上達成銷售合同的數(shù)量，提供給參觀者的信息資料的數(shù)量；
質(zhì)化標準：這比較難加以評估，因為這涵蓋與參觀者對話的內(nèi)容，交談的質(zhì)量，參觀者對展品或服務的興趣，他們對展臺和提供信息的意見，收集的關(guān)于競爭對手的信息，新的銷售渠道或潛在的新業(yè)務伙伴。
      參加展會將帶來經(jīng)濟和非經(jīng)濟的影響，這些都應該在衡量參展成功時考慮在內(nèi)。

衡量非經(jīng)濟（心理）成功的方法基于：
-調(diào)研 （如對參觀者和展臺員工的調(diào)查）；
-由主辦機構(gòu)提供的對參觀者數(shù)據(jù)的分析；
-對媒體反應的分析；
-對高質(zhì)量聯(lián)系的評估。
衡量經(jīng)濟成功的方法基于：
-預算控制 （費用vs 收入）；
-銷售量；
-參觀者數(shù)量；
-對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析：
-每平方米成本 （= 總費用 / 展臺面積）
-每位參觀者成本 （= 總費用 / 展臺參觀者數(shù)量）
-每個高質(zhì)量聯(lián)系成本 （= 總費用 / 高質(zhì)量聯(lián)系數(shù)量）
-參觀者在展臺上停留時間 （= 全部對話時間 / 對話數(shù)量）
-聯(lián)系的臨界數(shù)字 （= 總費用 / 每個銷售代表的聯(lián)系費用）
-對邀請的回復 （= 展前邀請數(shù)量 / 應邀前往的參觀者數(shù)量）
以上分析的結(jié)果對提升未來參展的結(jié)構(gòu)非常有用。